DSiE
DSiE - Das sind wir

Wir über uns

Die ArGe DMP-Datenstelle Bayern stellt sich vor

Die ArGe DMP-Datenstelle Bayern ist eine Datenstelle im Eigenbetrieb (kurz: DSiE), deren Gesellschafter die in Bayern beteiligten Krankenkassen und die Kassenärztliche Vereinigung Bayerns sind.

Die DSiE ist eine Arbeitsgemeinschaft nach § 219 SGB V in Form einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR). Unsere Kunden sind neben DMP-Ärztinnen und -Ärzten auch gesetzliche Krankenversicherungen (GKV), Krankenhäuser und die Kassenärztliche Vereinigung Bayerns (KVB).

Seit Aufnahme der Geschäftstätigkeit im Jahr 2005 prüfen und verarbeiten wir DMP-Dokumentationen und für DMP erforderliche Teilnahme- und Einwilligungserklärungen. Im Anschluss leiten wir alle Daten an die teilnehmenden Krankenkassen, die Gemeinsame Einrichtung DMP Bayern sowie die Evaluatoren weiter.

Derzeit werden ca. 9.300 teilnehmende DMP-Ärztinnen und -Ärzte in Bayern betreut. Diese behandeln aktuell ca. eine Million GKV-Versicherte, die an mindestens einem DMP teilnehmen.

Nahezu alle gesetzlichen Krankenkassen bzw. deren Verbände arbeiten mit uns zusammen.

Jährlich werden mehr als dreieinhalb Millionen DMP-Dokumentationen bearbeitet und zum Abrechnen des Arzthonorars an die KVB gesendet. Rund 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind bei uns in vier Teams beschäftigt.

Kundenkommunikation

Hauptaufgaben des
Teams Kundenkommunikation

  • Serviceorientiertes Beantworten von Telefonanfragen des Praxispersonals „rund um den DMP-Fallverlauf“
  • Serviceorientiertes Beantworten von E-Mail-Anfragen unserer Kundinnen und Kunden
  • proaktive Unterstützung von Arztpraxen und Krankenhäusern durch Outbound-Telefonate
  • Datenbankrecherchen zum Sicherstellen des individuellen DMP-Fallverlaufs

Dokumentenfluss

Hauptaufgaben des
Teams Dokumentenfluss

  • Scannen der papiergebundenen Teilnahme- und Einwilligungserklärungen incl. elektronischer Signatur nach Vorgabe des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik)
  • Image-Abgleich mit dem Original-Beleg
  • postalischer Versand der Teilnahme- und Einwilligungserklärungen an die teilnehmenden Krankenkassen
  • Erzeugen von Briefen mit Handlungsanweisungen für das Praxispersonal

DAtenmanagement

Hauptaufgaben des
Teams Datenmanagement

  • Sicherstellen der Datenimporte (mit unterschiedlichen Eingangskanälen und Datenformaten)
  • Datenexporte wie Abrechnungsdaten an die Kassenärztliche Vereinigung Bayerns, Dokumentations- und Teilnahme-/Einwilligungserklärungsdaten an die gesetzlichen Krankenkassen, medizinische Daten an die Evaluatoren und Daten für die Gemeinsame Einrichtung DMP Bayern und die Gemeinsame Einrichtung DMP Brustkrebs Bayern
  • Sicherstellen, Weiterentwickeln und Einhalten von Prüfalgorithmen
  • Validieren von Dokumentationen
  • Erstellen und Versenden der Reminder incl. der DMP-Arztinformation
  • Erstellen und Sicherstellen betriebsinterner Datenbank-Abfragetools
  • Erstellen von betriebsinternen Bearbeitungstools von Teilnahme- und Einwilligungserklärungen
  • Einhalten und Löschen von Daten analog der geltenden Aufbewahrungs-/Löschfristen
  • Datenanalyse und Datenexport bei Prüfungen der Aufsichtsbehörden
  • Revisionssicheres Archivieren der erforderlichen Daten nach BSI-Standard

Darüber hinaus werden ca. 35 Millionen Dokumentationen für die Kolleginnen und Kollegen der Datenstelle visuell sichtbar gemacht und in einem selbst entwickelten und gepflegten IT-Abfragetool angezeigt. Auch der Datenexport an unterschiedliche Datenannahmestellen mit unterschiedlichsten Datenformaten wird vom Team gemanagt.

Geschäftsführung

Hauptaufgaben der Geschäftsführung

  • Sicherstellen eines reibungslosen und service-/kundenorientierten Betriebes
  • Einhalten und Ausbau von Servicestandards
  • Optimieren und Anpassen von Prozessen und Workflows
  • Effizienter und Know-how-orientierter Personaleinsatz
  • Haushalts- und Finanzplanung, Jahresabschluss
  • Datenschutz
  • Controlling
  • Ansprechpartner für die Player im Gesundheitswesen